РЕШЕНИЕ

ДЛЯ АРЕНДНОГО БИЗНЕСА
RENTA
+7 812 600-01-01
Для кого?
КЛИЕНТЫ
Предприятия малого и среднего бизнеса, сдающие в аренду строительную технику, автотранспорт
РЕШАЕМЫЕ ЗАДАЧИ
Программный комплекс RENTA позволяет собственникам и менеджерам компании оперативно управлять полным циклом бизнес-процесса.

Решение RENTA для автоматизации процесса выдачи в аренду обеспечивает:

  • Хранение большого количества справочной информации
  • Учет склада оборудования, материалов и товаров
  • Управление арендой и дополнительными услугами
  • Контроль обслуживания оборудования
  • Управление транспортными услугами
  • Управление персоналом
  • Формирование отчетов
  • Подготовку документов для 1С
СТОИМОСТЬ ПРОЕКТА
Программный комплекс RENTA в минимальной конфигурации стоит 72 000 руб.
Окончательная стоимость проекта формируется в процессе составления Технического задания.
Ключевые преимущества
  • Многочисленные установки
    Одно из самых популярных Решений компании. Более 20 установок.
  • Обновления
    Актуальные обновления программы с автозагрузкой. Информирование через систему оповещений клиента в самом интерфейсе программы
  • Юзабилити
    Интерфейс Решения интуитивно понятный
  • Поддержка
    Мы осуществляем полную техническую поддержку решения
Основные компоненты
МОДУЛЬ АРЕНДЫ
Оперативно управляйте своим бизнесом

Предназначен для учета холодной и горячей аренды (с оператором и без), сдаваемых в аренду оборудования и материалов. Документы планирования аренды (прайс-листы, спецификации, договоры, дополнительные соглашения).
Отгрузки и возвраты из аренды, перемещения (ТТН).
Удобный и информативный график аренды работы оборудования с возможностью отслеживания бронирований и простоя, статуса аренды, наличия оборудования на складе, просмотр цены и компенсационной стоимости по прайсу.

Скачать полную презентацию
МОДУЛЬ РЕМОНТА
Учитывайте оборудование, находящееся в ремонте

Предназначен для учета ремонта собственного и стороннего оборудования, производимого на территории предприятия или у субподрядчиков, учета истории ТО. Документы для формирования списаний материалов (заявки на списание, дефектные ведомости)
Скачать полную презентацию
МОДУЛЬ ПРОДАЖИ И УСЛУГ
Модуль, учитывающий продажи и оказание дополнительных услуг

Учитывайте продажи оборудования, материалов, товаров и оказание дополнительных услуг по аренде, транспортировке, ремонту и тд.

Скачать полную презентацию
  • МОДУЛЬ УПРАВЛЕНИЯ ПРОГРАММОЙ
    Настраивайте права пользователей, управляйте хранением данных

    Модуль управления программой (резервирование / восстановление базы данных, настройка прав пользователей и внешнего вида программы.)
  • МОДУЛЬ ИНТЕГРАЦИИ С 1С
    Формируйте единое поле учета совместно с основными программами

    Модуль интеграции с 1С (импорт / экспорт данных, формирование отчетов на основе данных 1С без необходимости запуска 1С)



  • CRM– МОДУЛЬ
    Общайтесь с клиентами, сохраняйте историю коммуникаций, отправляйте коммерческие предложения. Ставьте задачи сотрудникам и контролируйте их выполнение

    Модуль переговоров с клиентами (ведение истории общения с клиентами, выставление коммерческих предложений и т.д.), модуль управления персоналом (постановка задач, контролирование хода выполнения проектов, график работы сотрудников, переписка между пользователями и т.д.)


  • МОДУЛЬ ЛОГИСТИКИ
    Управляйте логистикой - контролируйте доставку и возврат техники

    Модуль транспортных перевозок (осуществление перевозок транспортом компании или с привлечением субподрядчиков). Составление заявок на перевозку оборудования. Возможность отслеживания работы машин по графику.

  • ФИНАНСОВЫЙ МОДУЛЬ
    Контролируйте платежи, формируйте документооборот

    Модуль, позволяющий формировать итоговые финансовые документы, на основе текущих документов аренды, продажи и услуг, а также, контролировать своевременную оплату контрагентами. Ведение кассовых документов и авансовых отчетов.
  • МОДУЛЬ СЕРВИСА


    Сервисный модуль, позволяющий автоматически продлевать сроки аренды, закрывать и блокировать документы в выбранном периоде. Возможность печати пакета документов. Рассылка документов и писем клиенту по e-mail. Отправка СМС.



  • МОДУЛЬ ОТЧЕТОВ
    Получайте оперативную аналитикупо ключевым показателям, легко настраивайте нужные отчеты

    Отчетный модуль, предоставляющий информацию по различным сферам работы компании, на основании данных из всех модулей программы.

    Программа содержит большое количество готовых отчётов различных видов и имеет возможность конфигурировать и создавать новые благодаря простой и интуитивно понятной системе настроек.

  • НАСТРОЙКИ
    Настраивайте конфигурации и права доступа

    Настройки безопасности: права доступа пользователей к данным
    Настройки пользователей: пароль, размеры и расположение окон, печати и подписи
    Настройки базы данных: данные фирмы, алгоритмы создания новых документов
  • СПРАВОЧНИКИ
    Создавайте единую базу всех компонентов и участников процесса.

    Модуль справочников, содержит основную информацию об оборудовании, материалах, контрагентах и сотрудниках компании
Информация, необходимая для установки ПО
Сервер (не терминальный режим)
  • Процессор не ниже CoreI5.
  • ОЗУ не менее 4 Гб.
  • Жесткий диск не менее 100 Гб (желательно SSD).
  • Серверная ОС – Windows Server 2008 или старше.
  • Терминальный доступ и VPN-канал для разработчиков.
  • MSSQL-сервер не ниже 2014 или 2008 с количеством пользователей не менее количества активных пользователей Ренты + 2 (для разработчиков) или лицензии на процессор (без ограничения количества пользователей).
  • Почтовый сервис и 1 тестовую учетную запись для разработчиков для настройки почтовой рассылки из программного комплекса RENTA.
Пользовательские компьютеры
(не терминальный режим)
  • Процессор не ниже CoreI3
  • ОЗУ не менее 4 Гб
  • Жесткий диск не менее 60 Гб
  • ОС не ниже Windows 7
  • MS Office не ниже 2007
  • Bullzip PDF принтер
  • Доступ к принтеру (для распечатки документов).
  • Internet- канал не медленнее 2 Мбит/сек
Этапы
Составление Технического Задания
Адаптация программного комплекса к требованиям Клиента
Установка программного комплекса RENTA на сервер
Настройка обмена данными между программным комплексом RENTA и бухгалтерским комплексом 1С Заказчика
Обучение пользователей работе с программным комплексом RENTA
ЭКСПЛУАТАЦИЯ

1. Поддержание жизненного цикла программного обеспечения
Поддержание жизненного цикла программного обеспечения «RentaV» обеспечивается за счет его сопровождения и проведения обновлений в соответствии с собственным планом разработки ПО и по заявкам клиентов.
В рамках технической поддержки ПО оказываются следующие услуги:
• - помощь в настройке и администрировании;
• - пояснение функционала модулей ПО, помощь в эксплуатации ПО;
• - доработка ПО под требования Заказчика;
• - доработка ПО под изменения законодательства РФ;
• - предоставление документации.

ПО «RentaV» поставляется клиентам в виде установочного пакета, использует локальные мощности и мощности сервера(ов) клиента. Всем клиентам доступны автоматические обновления продукта. Документация предоставляется клиентам при установке.

2. Устранение неисправностей, выявленных в ходе эксплуатации ПО
Неисправности, выявленные в ходе эксплуатации продукта, могут быть устранены следующим образом:
• - массовое автоматическое обновление компонентов ПО;
• - единичная работа специалиста службы технической поддержки по запросу пользователей через обращения по e-mail RentaV@tech-pro.ru

3. Совершенствование ПО
Продукт регулярно развивается – появляются новые дополнительные возможности, расширяется функционал, оптимизируется работа ПО, обновляется интерфейс.
Пользователь может самостоятельно повлиять на совершенствование продукта. Для этого необходимо направить техническое предложение на портал технической поддержки e-mail RentaV@tech-pro.ru.

Предложение будет рассмотрено, в случае признания его эффективности будет добавлено в план разработки и соответствующие изменения появятся в ПО.

4. Техническая поддержка
Для оказания технической поддержки ПО выделен единый номер технической поддержки 8 (812) 600-01-01.
Также пользователи ПО могут направлять возникающие вопросы на электронную почту технической поддержки по RentaV@tech-pro.ru.

5. Информация о персонале, необходимом для обеспечения поддержки работоспособности
Администраторы «RentaV» должны обладать навыками администрирования операционных систем семейства Windows, работе с MS-SQL сервером актуальной версии.
Для работы администраторы системы должны пройти обучение, предоставляемое разработчиком системы при выполнении этапа пуско-наладки ПО, а также изучить следующую документацию:
• - документация по установке программного обеспечения «RentaV»;
• - документация по эксплуатации программного обеспечения «RentaV»

Made on
Tilda